一、总则

1、本规定所指办公用品为办公家具、办公设备、办公电器及日常办公用品。

2、实行办公用品统一采购、统一维修、统一登记管理，由办公室具体负责。

3、严格执行办公用品采购、维修审批程序，厉行节约，杜绝铺张浪费。

二、办公室用品采购、维修

1、办公室在采购办公用品时，要严格按照《山东省政府采购管理办法》和《莱城区区级政府集中采购目录》执行，并根据有关规定与区财政局搞好衔接，及时完备采购手续。

2、办公室根据需要，对日常使用的办公用品和维修服务，要按照价格低于市场平均价格、供应效率高、质量优和服务态度好的要求，甄别选定多家商家，必要时可签订供货和维修协议。每次采购和维修办公用品时，要及时调查市场行情，根据市场变化情况与商家确定价格，在保证质量的前提下努力降低采购和维修成本。对商家不配合办公室工作、办公用品和维修价格与市场行情差距较大的，应及时予以更换。

3、采购、维修费用实行月清月结。每月3日前结清上月费用，逾期不予结算。对没有《签批单》的，或采购、维修实际情况与《签批单》不符的，办公室一律不予结算。

四、办公用品及固定资产管理

1、日常办公用品管理。办公室建立《区人大办公室日常办公用品管理台帐》，由专人负责管理，各委室领取办公用品时，需经办人签字。

2、固定资产管理。建立《区人大办公室固定资产管理台账》，对新购、报废、调配的固定资产要对《台账》及时进行更新，并由相关委室负责人签字确认。

3、区人大办公室在账的固定资产，如有遗失、私自处理的，应照价赔偿，并对相关责任人进行处理。